Valencia 8-10 Februar 2022

 

.

I samarbeid med Bike-Promotion tilbyr vi kjøring på Valencia-banen 8-10 februar 2022. 

Arrangementet kan kombineres med Almeria 3-6 februar og/eller Cartagena 11-13 februar for en skikkelig vinterferie i Spania!

Informasjon: Almeria 3-6 Februar 2022 – Cartagena 11-13 Februar 2022

 

Vi tilbyr følgende ifm med arrangementet:

• 3 dager på Valencia – 6-7 pass à 20 min hver dag
• Transport direkte fra og til Norge
• Transport fra og til vårt Bike-Hotel
• Dekk- og deleservice
• Ambulanse og lege
• Banemannskap
• Plass i pitbox om du vil.
• Transponder
• Tidtaking
• Fotoservice
• enkel coaching

 

Informasjon til Svenske og Danske førere:

Svenske og Danske fører som ønsker å være med til Brno med oss, gjør dette via vår EU-side på bikeport.no/EU. 

 

Transport av MC:

Dersom du har behov for transport av MC tilbyr vi for vinteren 2021-2022, transport fra Trondheim, Bergen, Stavanger, Tønsberg, Bodø og Tromsø!

Avreisedato fra Norge på MC-transport ifm dette arrangementet er 1 desember 2021!
Merk at det må være minimum to stk MC fra hhv Bodø og Tromsø for at vi kan tilby oppsatt pris. Få med en venn 🙂

Under “Booking” vil du finne alle opsjoner for transport, innleveringssted og lagring. Transporten utføres av det norsk firma og iht gjeldende tollregler.

All MC-transport skjer i kasser, og prisene gjelder pr transport-kasse, eller “Bike-Box”. Dette gjør vi for å sikre dine eiendeler i størst mulig grad – også for skader! Transport-kassene skal ha maksimalt følgende ytter-mål: 245 cm lengde x 100 cm bredde x 120 cm høyde. Det må være mulig å bruke gaffel-truck på kassen. Dersom din MC ikke får plass i en “Bike-Box”, ta direkte kontakt for pris.

Dersom du ikke har egen transport-kasse, kan du leie fra oss for kr 1.000,- for hele perioden frem til hjemtransport. Eventuelt kan du og kjøpe kassen for kr. 4.000,- Våre kasser har innvendige mål på: 240cm lengde, 95 cm bredde og 110 cm høyde.

Dersom du ønsker å kjøre ned selv og ta med deg MC ned er dette selvsagt fullt mulig. Du kan også da velge å sende MC videre med oss fra Brno til Spania. Merk at du da behøver transport-kasse!

 

Påmeldingsfrister: 

Påmeldingsfrist med transport fra vårt Bike-Hotel: Søndag 6 februar 2022 kl 23:59
Påmeldingsfrist uten transport: Mandag 7 februar 2022, eller før det blir fullt.

 

Transport-datoer fra Norge:

Merk at datoene er sendingsdatoer, ikke frist for bestilling. Dersom du og skal leie kasse må bestillingen gjøres i god tid før sendingsdato for transport av kasse til leveringsstedet. med egen kasse kan du bestille tett opptil sendingsdato. Tolldokumenter klargjøres 2-3 dager før siste sendingsdato. Kontakt oss dersom du ønsker mer informasjon. Oppsatte sendingsdatoer fra Norge:

– Tromsø 18. januar 2022
– Bodø 18. januar 2022
– Trondheim 20. januar 2022
– Bergen 20. januar 2022
– Stavanger 20. januar 2022
– Tønsberg 20. januar 2022
– Kjeller 20. januar 2022

 

BikePort Dekk og Deleservice:

Vi vil være på plass med både dekk og deleservice.

 

Coaching:

Det vil være tilbud om coaching på arrangementet for dem som ønsker denne tjenesten. Mer informasjon kommer til de påmeldte

 

Hotell/Overnatting:

Vi gir de som ønsker overnatting, mulighet for å booke dette via oss. Vi kan gi deg flere alternativer i nærheten av banen om du ønsker å bestille overnatting selv. Ved bestilling av deltakelse senere enn seks uker før oppstart av arrangementet, kan vi ikke gi garanti for at vi vil kunne bestille hotell for deg. Dersom du ønsker å bo på banen er dette fullt mulig. Skriv gjerne dette i merknadsfeltet om det er aktuelt.

Vi kan og tilby enkel overnatting på vårt Bike-Hotel. Dusj/bad, kjøleskap og micro er selvsagt tilgjengelig. Lokalene er helt nye med nye senger. Mulighet for å få vasket klær. €30 pr natt.

 

Reise/Fly/Leiebil

Reise til og fra Spania samt eventuell leiebil under oppholdet ordner den enkelte selv.
Ved flyreise anbefales fly til Jerez i Spania. Eventuelt fra Sevilla. Jerez ligger ca 500km vest for Cartagena.

 

Registert MC?

Man kan delta på alle våre utenlandske vinteraktiviteter med registrert MC på lik linje som de uten skilt. Samme regelverk er gjeldende og du må ha egen personforsikring som gjelder ved kjøring på bane (reiseforsikring eller ekstremsport-forsikring). Om man deltar med sin registrerte MC anbefaler vi at du tar enkle grep på din MC for å gjøre den klar for banen. Opplysninger om dette gis ved behov.

 

Forsikring på banen?

All kjøring i utlandet (bortsett fra i Sverige) igjennom BikePort gjennomføres “på egen risiko” og ikke under motorsport-forskriften.

Du må derfor ha egen forsikring som gjelder ved denne type aktivitet og du må ta med deg både forsikringsbevis og ditt Norske Helsetrygdekort på reisen. Ved egen forsikring må forsikringsselskap og polise-nummer oppgis ved påmelding (reiseforsikring og/eller ekstremsport-forsikring). Dette er for din sikkerhet dersom du skulle være uheldig på banen under våre arrangement.

Forsikring fra IF:
Dersom du ikke har forsikring i dag kan du tegne dette i f.eks IF. Deres reiseforsikring gjelder og ved “ekstremsport”. Du kan kjøpe helårs reise-forsikring eller kun for enkeltreiser.
https://www.if.no/privat/forsikring/reise/reiseforsikring
https://www.if.no/privat/forsikring/reise/enkeltreise

Siste alternativ vi kan tilby er å tegne en gjeldende forsikring via arrangør. Denne koster ca kr 250,- pr dag, og dekker medisinsk hjelp, sykehusopphold, eventuell nødvendig hjemreise. Forsikringen er i regi av vår samarbeidspartner Bike Promotion. Vi arbeider også med å tilby våre deltakere forsikring via norsk selskap. Informasjon vil gis når dette foreligger.

Dersom du ønsker denne tilleggsforsikringen velger du dette ved påmeldingen. Du kan selvsagt tegne denne tilleggsforsikringen senere.

 

Forsikring av kjøretøy under transport?

Transport-prisene som er oppgitt er inkludert standard transport-forsikring gjeldende i EU.
Vi anbefaler det å sjekke om den forsikringen du allerede har på kjøretøyet også er gjeldende under transport, eventuelt hva ekstra transport-forsikring koster via ditt eget forsikringsselskap.

 

Priser Valencia 8-10 februar 2022: 

Kun trackdays: kr 5.990,- (tilbud til og med 17 nov – Vanlig pris kr. 6.590)
Tillegg for pitboksplass: kr 400,- pr dag
Tillegg transport tur/retur Norge: fra kr. 7.490,-
Tillegg transport fra vårt Bike-Hotel: fra kr. 490,-

NB! Prisen øker med kr 100 pr dag to uker før arrangementet starter!

 

Betaling:

Minimum kr. 1250,-  betales ved registrering til trackdays i Spania. Denne refunderes ikke ved en evt avbestilling da dette betales til arrangør ved bookingen
Resterende betales 14 dager før kjøringen starter. Ved booking senere enn 14 dager før, må alt betales ved booking.

Du har følgende valg på betaling av transport:
1: Faktura på hele transporten og eventuell lagring som forfaller til betaling ca 14 dager før sendingsdato (eventuelt ved booking dersom denne skjer de siste 2 uker før transport-dato)
2: Faktura på transport ned med forfall som ovenfor, deretter månedlig faktura på eventuell lagring igjennom vinteren og resterende transport-kostnad med forfall ca 14 dager før retursending. Det tilkommer da et totalt tillegg på 5% på transportkostnaden.

All betaling gjøres til konto 42121318150 med referanse til arrangement.

 

Vedrørende registreringen:

Registrering for deltakelse og evt transport til arrangement i utlandet er noe mer omfattende enn treninger i Norge. Velg først hvilken type deltakelse du ønsker, trykk “meld deg på”, og fyll ut hele skjemaet du kommer til.

Du må oppgi full adresse ved registrering, samt kontaktinformasjon til hjemmeværende akutt-kontakt så vi kan nå tak i pårørende dersom dette skulle bli nødvendig.

Skjemaet har valg for forsikring av deg selv på banen, transport, transport-forsikring, “Bike-Box”, og eventuell lagring i Spania.

Dere som bestiller med transport må i god tid før avreise fylle ut informasjon om forsendelsen. Link til skjema får du i eposten som bekrefter påmeldingen din.

 

 

Påmelding:

Påmeldingen er bindende. Kr. 1250,- av deltakersummen betales ved booking. Resterende betales senest 14 dager før kjøringen starter.
Dersom du ønsker å dele pitboks med noen spesielle, oppgi gjerne det i merknadsfeltet ved påmelding.

 

NB! Deltakerlister blir ikke publisert på våre utenlandske arrangement!